Журнал образования, движения и учета отходов – первичный документ, в который каждая организация должна заносить данные по результатам каждого квартала. Руководитель организации должен назначить ответственное за ведение этого журнала лицо, данные об этом должны быть отображены в текущей документации компании. 

ФЗ № 7 от 10.01.2002 «Об охране окружающей среды»

Приказ №1028 Министерства Природных Ресурсов и Экологии РФ от 8 декабря 2020 года «Об утверждении Порядка учета в области обращения с отходами»

Юр. лица и ИП, которые при ведении хозяйственной деятельность каким-либо образом взаимодействуют с отходами, обязаны в установленном законом порядке вести учет образовавшихся, утилизированных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц отходов. Такой порядок устанавливаю органы исполнительной власти в области обращения с отходами в соответствии со своей компетенцией.

Учет проводится на основании фактического объема использованных или обезвреженных отходов.
В случае невозможности произвести точные количественные измерения, учет ведется на основании технической, бухгалтерской и другой документации, откуда возможно извлечь подобные данные. 

Без наличия журнала отходов на предприятии, а так же за занесение в него заведомо ложной и недостоверной информации вашу компанию, частную или государственную, ожидает наложение штрафа от Роспотребнадзора, экологических и других контролирующих органов.

КоАП, ст. 8.2. «За отсутствие данных учета в области обращения с отходами и за недостоверное ведение учета в области обращения с отходами предусмотрен штраф»:

• должностное лицо - от 20000 до 40000 рублей;
• ИП - от 40 000 до 60 000 рублей;
• для юридических лиц - от 200 000 до 350 000 рублей.

Сдавать журнал, составленный по итогам года, нужно в Росприроднадзор. Но он подается не как самостоятельный отчет, а как приложение к декларации по НВОС — до 10 марта года, следующего за отчетным (п. 3 Порядка, утв. приказом Минприроды от 10.12.2020 № 1043).