Форма 4-ОС должна быть сдана юридическим, физическим лицом или ИП, осуществляющими природоохранную деятельность. Респонденты, имеющие основные фонды природоохранного назначения, осуществляющие природоохранные мероприятия, имеющие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду, предоставляют сведения при условии, что текущие затраты на охрану окружающей среды или оплаты услуг природоохранного назначения составляют более 100 тысяч рублей в год.
При наличии у юрлиц обособленных подразделений, частей предприятия, которые располагаются на разных территориях, данная форма заполняется по каждому из них. Иностранные организации предоставляют форму в порядке установленном для юридических лиц.
Форма 4-ОС подается в территориальный орган Росстата по месту фактической деятельности юр.лица.
Организациям временно неработающим так же необходимо сдавать отчет 4-ОС, указывая при этом с какого времени они не работают. Не освобожден от этого отчета и предприятия-банкроты.